Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Калининград - id458

«ITMS РОССИЯ» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

ITMS Россия — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 2500 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному росту и профессиональному росту.

Наши сотрудники – это эксперты, которые ежедневно учатся новому и развиваются вместе с «ITMS Россия».

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

КАКИЕ ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ:

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные)
• Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
• Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
• Своевременно предоставление сводных отчётов по территории
• Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
• Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование
• Наличие базовых навыков в Excel
• Опыт работы в программах 1С, Контур.Диадок (ЭДО) будет преимуществом
• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ на срочный трудовой договор
• График работы: 9:00 — 18:00, 5-дневная рабочая неделя
• Расширенный ДМС со стоматологией
• Программа гибких льгот
• Система бонусов и скидок от партнеров
• Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.