Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id294

Уважаемые соискатели!

Наша компания расширяет команду и ищет ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса. Мы приглашаем к сотрудничеству активных, коммуникабельных и целеустремленных специалистов, которые хотят стать частью нашего успешного и динамичного коллектива.

Основные обязанности:

• Организация рабочего процесса офиса, обеспечение бесперебойной работы всех подразделений.
• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты, переписки.
• Координация встреч и деловых поездок сотрудников, организация корпоративных мероприятий.
• Управление документацией, подготовка отчетности и ведение архивов.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, заказ канцелярии и других товаров.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль сроков и качества выполнения услуг.
• Осуществление внутренней и внешней переписки, оформление документов.
• Организация и контроль работы систем связи и оргтехники.
• Помощь в организации мероприятий и встреч с клиентами.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании, координация их работы.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно в крупных компаниях).
• Хорошие организационные навыки, умение планировать рабочий процесс и управлять временем.
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде.
• Ответственность, внимательность, способность быстро решать возникающие вопросы.
• Знание офисных программ (MS Office, Excel, Word).
• Умение работать с оргтехникой.
• Знание английского языка будет плюсом.
• Открытость, доброжелательность, готовность к обучению.

Мы предлагаем:

• Интересную и разнообразную работу в стабильной компании.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Официальное трудоустройство и конкурентоспособную заработную плату.
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Если вы хотите стать частью нашей команды и готовы к динамичной и интересной работе, отправляйте ваше резюме. Мы с нетерпением ждем вас в нашем коллективе!