Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id384

Альфа Балт Инжиниринг — лидер в создании надежных решений для энергоснабжения.

Мы проектируем и производим дизельные и газопоршневые электростанции, которые обеспечивают бесперебойное электроснабжение даже в самых сложных условиях. Наши решения работают на объектах по всей России и в странах СНГ уже более 20 лет.

Кто мы?

• Один из крупнейших производителей в отрасли
• Решения, адаптированные под реальные потребности клиентов
• Полный цикл производства — от проектирования до сборки на собственном заводе
• Команда профессионалов: инженеры, технологи, слесари, сварщики, операторы ЧПУ.

Наша философия:

Мы ценим мастерство — будь то точный расчет инженера или филигранная работа сварщика. В наших цехах и офисах рождаются не просто станции, а энергия для развития целых регионов.

Почему у нас хорошо?

• Стабильность крупного производства
• Возможность видеть результат своего труда — от чертежа до готовой станции
• Корпоративные мероприятия и сплоченный коллектив.

Мы не просто собираем электростанции — мы создаем энергию для будущего!

Ищем людей, которые:

• Гордятся своей профессией (независимо от специальности)
• Понимают важность надежности в энергетике
• Хотят расти вместе с компанией
• Умеет работать в команде
• Стремится делать качественно.

Присоединяйтесь к команде, которая зажигает свет в прямом и переносном смысле!

• Обеспечение жизнедеятельности компании: контроль и поддержание установленных процессов (закупка, контроль наличия канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, заказ печатей и штампов, питьевой воды, расходников для сoffee рoint и пр.)
• Работа в Битрикс24 и ЭДО (заведение договоров, контроль оплаты счетов, в том числе контроль согласования, подписания, взаимодействие с контрагентами по вопросу получения/передачи документации, передача в бухгалтерию)
• Контроль и поддержание документооборота в своей зоне ответственности (в т.ч. входящая/исходящая корреспонденция)
• Travel-поддержка сотрудников (проработка маршрутов, оформление билетов, организация индивидуального трансфера)
• Работа в личных кабинетах компании по вопросам услуг корпоративной мобильной связи и корпоративного такси
• Взаимодействием с сервисными и подрядными организациями (коммуникация с УК, сервисными и ремонтными службами)
• Поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах (контроль чистоты, наличие канцелярии, брендированной продукции и т.п)
• Встреча и размещение гостей (чай/кофе)
• Бронирование переговорных комнат и контроль графика их использования
• Оконченное высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт аналогичной работы
• Опыт работы в ЭДО, знание программ MS Office
• Умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
• Инициативность в решении поставленных задач
• Внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать комфортную и тёплую атмосферу
• Стремление к порядку и умение его поддерживать самостоятельно
• Высокий уровень ответственности и организаторских способностей
• Знание этики делового общения, соблюдение дресс-кода в одежде.

• Оконченное высшее
• Опыт на аналогичной должности от 1-го года
• Опыт работы в ЭДО, знание программ MS Office
• Умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
• Инициативность в решении поставленных задач
• Внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать комфортную и тёплую атмосферу
• Стремление к порядку и умение его поддерживать самостоятельно
• Высокий уровень ответственности и организаторских способностей
• Знание этики делового общения, соблюдение дресс-кода в одежде.

• Мы предлагаем не просто работу, а надежное и стабильное будущее, подкрепленное строгим соблюдением трудового законодательства Российской Федерации. Официальное трудоустройство гарантирует вам полный социальный пакет и уверенность в завтрашнем дне
• Наша компания гордится долгосрочными партнерскими отношениями с крупнейшими заказчиками, что обеспечивает стабильные объемы работы и возможность профессионального роста. Вы будете вовлечены в интересные и сложные проекты, способствующие развитию ваших навыков и компетенций
• Мы ценим наших сотрудников и гарантируем своевременную и полную выплату заработной платы дважды в месяц. Ваша заработная плата будет полностью официальной, что обеспечивает прозрачность и уверенность в получении всех положенных выплат и отчислений. Размер заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования, учитывая ваш опыт и квалификацию
• После успешного прохождения испытательного срока вам будет предоставлен полис добровольного медицинского страхования (ДМС),который включает в себя стоматологию, обеспечивающий доступ к качественной медицинской помощи. Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и стремимся создать комфортные условия труда
• Вас ждет стабильная пятидневная рабочая неделя, с удобным графиком с 9:30 до 18:30.