Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Делопроизводитель • Астана - id333

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний.
• Получение поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководства.
• Обеспечение руководства всей необходимой информацией по запросу.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Входящая, исходящая корреспонденция.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение архива, номенклатуры дел.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства и предоставление отчетности

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание казахского языка.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь, дружелюбность, опрятный внешний вид, коммуникабельность.
• Готовность проявлять инициативу и брать на себя ответственность
• Умение работать с большим объемом информации.
• Организаторские способности.
• Умение работать в команде.
• Нацеленность на результат.
• Высокая способность к обучению.
• Высшее/среднее специальное образование.

Условия:

• Оформление согласно ТК РК.
• Оплата стабильно ежемесячно, официально.
• Отзывчивый коллектив, лояльное руководство.
• Полная занятость.
• График работы с 09.00 до 18.00, 5/2