Работа в России, вакансия - Делопроизводитель/помощник юриста • Алматы - id399

1. Работа с документами

• Приём и передача документов между отделом продаж и юридическим отделом

• Проверка комплектности документов

• Контроль сроков предоставления документов от клиента

• Формирование клиентских папок, наведение порядка в файловом хранилище

• Внесение данных и обновление статусов в CRM (Bitrix24)

2. Коммуникация с клиентами

• Созвоны с оформленными клиентами (1–2 раза в месяц)

• Напоминания о недостающих документах

• Подтверждение получения документов

• Ответы на базовые организационные вопросы (не юридические консультации)

3. Координация процессов

• Сопровождение клиента после оформления

• Отслеживание движения каждого кейса

• Передача информации между отделами

• Ведение внутренней отчётности

• Внимательность и аккуратность в работе с документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в CRM (желательно Bitrix24)

• Ответственность и пунктуальность

• Навык деловой коммуникации по телефону

• Опыт делопроизводства, офис-менеджмента или администрирования — преимущество

• Оклад + премии

• Работа в стабильной юридической компании

• Чёткие регламенты и обучение

• Уютный офис, дружная команда

• Возможность карьерного роста в операционном блоке

• 5/2

• С 10:00 до 19:00

• Алматы, офис в удобном районе