Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Тюмень - id458

О нашей компании: С 2008 года работаем в Тюмени, Екатеринбурге и Москве. Основное направление деятельности — техническое обслуживание, ремонт газового оборудования и котельных, проведение пусконаладочных работ и монтаж КИПи А. Так же оказываем консалтинговые услуги в области промышленной безопасности по всей России.

Обязанности:

• Координация входящей и исходящей документации, ведение электронного документооборота
• Оформление документов в архив
• Регистрация договоров, сканирование
• Информирование сотрудников о важных новостях, событиях, изменениях в компании
• Контроль за интернетом, телефонной связью в компании
• Составление писем, запросов, формирование отчетов и прочей документации
• Контроль ведения социальных сетей/отзывов на сайте компании
• Отправка/получение почтовой корреспонденции
• Заказ билетов, бронирование жилья, гостиниц для сотрудников
• Работа над имиджем компании (разработка/согласование рекламной продукции)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, товары для бытовых нужд, чай, кофе, кондитерские изделия),решение организационных вопросов (организация корпоративов)
• Поддержание порядка в офисе компании
• Иные поручения руководителя.

Требования:

- Опыт в аналогичной должности от 1 года

-Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в команде

- Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой:

- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, самостоятельность, навыки делового общения

Условия:

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев
• График работы 5/2, полный рабочий день
• Своевременная заработная плата 15 и 30 числа
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в летний период
• Современный комфортный офис в центре города
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, подарки на Новый год детям
• Безлимит на чай, кофе и кондитерские изделия.
• Участие в спортивных мероприятиях.