Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент акционера / Family Office • Москва - id356

Акционеру крупного российского холдинга (входит в список Forbes) необходим личный ассистент под задачи различного формата: от координации строительства на загородном участке до протоколирования встреч совета директоров.

Обязанности: • Полное организационное и административное сопровождение руководителя • Управление расписанием: планирование и координация встреч, звонков, командировок • Подготовка совещаний, презентаций и материалов • Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнёрами • Сопровождение проектов: контроль сроков, подготовка статус-отчётов, взаимодействие с командой • Проведение исследований и аналитики по запросу руководителя • Контроль состояния помещений, взаимодействие с эксплуатационными и сервисными службами • Координация строительных, ремонтных и технических подрядчиков • Контроль сроков, бюджета и качества выполняемых работ • Поиск поставщиков, контроль поставок оборудования и материалов • Сопровождение договоров и контроль исполнения обязательств и гарантий Требования к кандидату: • Обязательно высшее образование, опыт работы на аналогичной должности — от 5 лет • Опыт взаимодействия со строительными или техническими подрядчиками — преимущество • Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) • Грамотная устная и письменная речь, сильные коммуникативные навыки • Внимательность к деталям, ответственность, инициативность • Навыки многозадачности и управления временем • Умение работать с высококонфиденциальной информацией Условия: • График работы ненормированный, обсуждается с кандидатом • Официальное трудоустройство по ТК РФ в основной актив акционера • Заработная плата обсуждается индивидуально