Работа в офисе, вакансия • Офис менеджер / Делопроизводитель • Астана - id344

В частную строительную компанию требуется офис-менеджер, совмещающий обязанности делопроизводителя.​​​​​​​

Обязанности:

• Закуп канцтоваров, воды, расходных материалов и контроль их наличия.

• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

• Регистрация, обработка, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции.

• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

• Ведение электронной системы документооборота.

• Организация командировок (билеты, гостиницы).

• Формирование номенклатуры дел.

• Обеспечение сохранности документов, передача в архив.

• Организация внутренних мероприятий и совещаний.

• Заключение договоров с контрагентами.

• Стрессоустойчивость.

• Умение работать в команде.

• Коммуникабельность.

• Инициативность.

• Ответственность.

• Позитивный настрой.

• Желание развиваться и расти профессионально.

• Владение: Word, Excel, 1С, Google Диск.

• Желателен опыт работы с документооборотом.

• Рабочий график: Пн–Пт, 09:00–18:00.

• Официальное трудоустройство.

• Современный офис и комфортные условия.

• Доброжелательный коллектив.