Работа в офисе, вакансия • Секретарь-референт / помощник руководителя / офис-менеджер • Первоуральск - id456

Мы ищем сотрудников, так как активно развиваемся!

Наша компания с 2000 года уверенно лидирует на российском рынке изделий из полиуретана.

Основа нашей деятельности – научные разработки и современное производство. Мы создали и производим более 4000 видов изделий, активно работаем в рамках импортозамещения.

Наши клиенты - крупные промышленные предприятия России и стран ближнего зарубежья (нефтегазовая промышленность, автопром, вагоностроение, металлургия, горнодобывающая промышленность).

Являемся активным участником Национального проекта «Производительность труда». Система менеджмента качества соответствует международным и российским стандартам.

Для нас важен рост и развитие сотрудников, поэтому мы помогаем им адаптироваться, раскрыть свой потенциал, даем возможности для вертикального и горизонтального роста.

Приглашаем в нашу команду «Офис-менеджера»!

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения, организация отправки писем почтой России и экспресс-почтой
• Прием, переадресация телефонных звонков, фиксация полученной информации для руководителя и сотрудников по телефону
• Организация рабочего места руководителя, совещаний, приема посетителей
• Протоколирование совещаний
• Заказ билетов и гостиниц руководителю, сотрудникам компании
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Обработка путевых листов

• Образование среднее / высшее профессиональное
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Желательно знания документооборота, первичной документации. Уверенный пользователь программ Word, Excel, Сorel Draw, Photoshop
• Умение четко планировать свой рабочий день и правильно расставлять приоритеты
• Умение быстро принимать решение

Условия:

• Своевременная и в полном объёме выплата белой заработной платы
• ДМС, компенсация питания, занятий спортом, доплата за выслугу лет, премия по итогам работы за год 13-я зарплата
• Место работы: г. Первоуральск ул. Московское шоссе зд. 3, р-н Автостанция (АТП 8)
• График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00), пятница до 16:00