Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя проектов в сферах локального искусства и hospitality • Москва - id402

Руководитель — частный консультант и куратор, работающий на стыке проектов hospitality, дизайна, локального искусства. Сейчас руководителю нужен ассистент, который наведет порядок в личной и рабочей сфере и возьмет на себя автономное ведение задач

Эта позиция — отличная точка входа в мир менеджмента, дизайна, культурных и туристических проектов.

Примеры задач

Рабочие задачи (60%):

• подготовка презентаций, таблиц, подборок, визуальных референсов

• ресерч: поиск производителей, мастеров, художников, локальных подрядчиков (Россия, СНГ, Азия)

• взаимодействие с поставщиками: КП, сроки, логистика, контроль качества

• поддержка календаря, напоминания, контроль дедлайнов

• создание и ведение баз данных: подрядчики, художники, ремесленники, объекты

• сбор информации, ее систематизация и упаковка для команды проекта

Личные задачи (40%):

• организация быта: заказ продуктов, детской одежды, бытовых вещей

• поиск и координация домашнего персонала: няня, повар

• выбор секций и занятий для ребенка

• порядок в цифровой среде: электронная почта, материалы на Google-диске, подписки, аккаунты, рассылки

• помощь в возможном переезде: поиск квартиры, коммуникация с агентами, сравнение вариантов

Что важно

• опыт ассистентом/координатором как плюс, но важнее готовность учиться и развиваться в сфере арт-менеджмента и дизайна

• умение работать и оптимизировать задачи с помощью нейросетей (ChatGPT, Perplexity, Notion AI и т.п.)

• структурность и системность: способность организовать хаос, работать через таск-трекеры, выстраивать процессы

• внимательность к деталям: аккуратность с данными, списками, отчётами

• оперативность и быстрая реакция: умение брать задачи в работу сразу

• самостоятельность: умение провести ресерч, собрать варианты, предложить решения

• навыки владения Google Sheets/Excel, составления презентаций

• грамотная устная и письменная речь

Условия

• Полностью удаленная работа

• Важно быть на связи с 09:00 до 18:00 мск

• Занятость: 4–6 часов в день (20–30 часов в неделю)

• В выходные возможны легкие личные срочные задачи

• После прохождения испытательного срока возможны KPI-бонусы

• Возможен карьерный рост

Это возможность для тебя, если ты хочешь развиваться в сфере дизайна, культурных проектов, hospitality и менеджмента, скорее отправляй отклик!