Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id394

Обязанности:

• Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя
• Подготовка информации для руководителя, грамотное оформление документов
• Ведение делового и личного календаря руководителя
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Координация и отслеживание деятельности подразделений
• Организация жизнеобеспечения офиса
• Координация работы домработниц, водителей, охраны и уборщиц
• Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Быть на связи 24/7

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение компьютером и оргтехникой
• Владение английским языков (знание английского языка не ниже upper intermediate (B2)
• Знание делового этикета, организаторские способности, грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид и хороший вкус
• Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем
• Коммуникабельность, внимательность, вежливость, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость
• Готовность пройти полиграф

• Официальное оформление по ТК РФ
• Место работы в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Киевская
• График работы офисный 5/2 с 10:00 до 19:00 (100% готовность к ненормированности рабочего времени)
• Комфортное рабочее место, красивый офис, полностью оборудованный современной техникой
• Корпоративная связь
• Профессиональный и карьерный рост