Работа в Москве, вакансия - Бизнес - ассистент • Москва - id304

AV Group – крупнейшая вертикально-интегрированная компания, предоставляющая решения для горнодобывающих предприятий: от комплексного сервиса горных работ до передовых технологий собственной разработки.

Мы работаем на рынке России более 20 лет и более 10 лет в странах СНГ.

Наша компания оказывает профессиональный сервис открытых и подземных горных работ в любых условиях.

Услуги AV Group являются выбором крупнейших горнодобывающих компаний России и СНГ.

Наши приоритеты в работе – безопасность, качество и надёжность!

Чем вам предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя(координация большого количества людей: сотрудников, клиентов и др.)
• Ежедневное документирование и контроль выполнения задач, поставленных сотрудникам
• Координация с другими ассистентами / секретарями в офисе
• Ведение адресной книги, ведение контактов в CRM (сканирование, сохранение, поиск контактов)
• Участие во встречах, ведение протоколов встреч
• Написание писем от имени Руководителя
• Поиск нужной информации и предоставление её в сжатом, удобном виде
• Оформление представительских расходов
• Разбор электронной почты
• Бронирование перелетов, отелей, машин и т.д (как самостоятельное, так и через агентства)
• Организация мероприятий: частные (ДР и другие события)
• Ведение календаря дней рождений друзей, партнеров, сотрудников, заказ подарков и цветов
• Выполнение мелких поручений, которые позволят руководителю больше времени уделять бизнесу (например, заказать что-то в интернет-магазине или сделать копию ключа и т.д.)
• Координация водителей и домашнего персонала
• Выполнение широкого спектра задач от офисных до личных.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Опыт работы персональным помощником руководителя высшего звена от 3 лет
• Высшее образование
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate
• Опыт работы с travel- сайтами
• Умение быстро находить, анализировать и консолидировать информацию
• Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность
• Отзывчивость, проактивность, высокие коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки
• Быть всегда на связи, включая выходные
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи.

Работа у нас это:

• Новый офис в центре Москвы, 7 мин пешком от м. Киевская
• Неограниченные возможности для роста и развития, реализации собственных инициатив
• Корпоративное обучение
• Достойный уровень заработной платы
• ДМС, компенсация проезда, компенсация питания
• Профессиональная команда, которой мы гордимся.