Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id416

Мы ищем в нашу команду молодого и перспективного специалиста на позицию помощника руководителя и офис-менеджера. Необходимо проявлять инициативу и быть активным участником рабочего процесса. Мы гарантируем Вам всестороннее обучение и поддержку на первых этапах работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Организация деловых процессов в офисе
• Прием и распределение почты, письменной документации
• Полная административная и информационная поддержка руководителя, ведение графика дня и организация его встреч
• Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль сроков их исполнения
• Администрирование вопросов, которые поручает руководитель
• Оформление авиабилетов, визовая поддержка
• Встреча посетителей офиса (организация и обеспечение офисным инвентарем, канцелярией, расходными материалами, продуктам организация для кофе-брейка, вода и пр.)
• Регистрация писем, исх и вх корреспонденция

Требования:

• высшее/среднее законченное образование
• опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом от 1-го года и больше.
• грамотная речь
• уверенный пользователь ПК
• стрессоустойчивость, гибкость, умение решать вопросы быстро и с максимальной самостоятельностью

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Сумма заработной платы после прохождения испытательного срока составляет 350 000 тысяч тенге, на момент испытательного срока заработная плата обговаривается индивидуально при собеседовании
• Дружный коллектив
• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Возможность роста и развития
• График работы 5/2 - с 9:00 до 18:00