Работа в России, вакансия - Архивист • Астана - id367

Требования:

• Образование: высшее и (или) послевузовское.
• Требуемый профессиональный опыт: стаж работы по специальности не менее 1 года.

Обязанности:

• Соблюдает требования по защите персональных данных и соблюдению Политики конфиденциальности Академии, не допускает личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов.

• При увольнении или переводе на другую должность передает по акту всю имеющуюся информацию и документацию на бумажном и электронном носителях другому лицу, а имущество, находящееся под его отчетом, передает материально-ответственным лицам Академии.

• Осуществляет работу по архивному делопроизводству в Академии.

• Организует хранение поступивших в архив документов и обеспечивает их сохранность.

• Принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений, закончившихся делопроизводством.

• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. Перечень документов с указанием сроков хранения в деятельности академии и ее филиалов, а также иные документы по вопросам документооборота.

• Взаимодействует с архивом Президента Республики Казахстан по вопросам хранения документов академии и ее филиалов.

• Выдает архивные копии и документы в соответствии с поступившими запросами, составляет необходимые справки на основании сведений, имеющихся в архивных документах, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

• Составляет опись дел, передаваемых на хранение в архив.

• Соблюдает правила внутреннего распорядка Академии, Кодекс служебной этики, трудовой дисциплины, кодекс этики и академической честности, антикоррупционную политику, технику безопасности и нормы производственной санитарии и противопожарной защиты.