Работа в Москве, вакансия - Ассистент руководителя • Москва - id340

Обязанности:

• Разработка , внедрение и поддержание эффективной системы электронного и бумажного документооборота нуля, обеспечивая ее масштабируемость и соответствие лучшим практикам
• Ведет работу по регистрации документов в системе 1 С Документооборот , осуществляет контроль прохождения исполнения документов в системе
• Ведет работу департамента в 1C ERP осуществляет, контроль прохождения исполнения документов в системе
• Отчетность командировок сотрудников отдела
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (коммерческие предложения, запросы ), ее оперативная регистрация , распределение и контроль сроков исполнения
• Систематизация , индексация и надёжное хранении всех документов как в электронном виде так и в бумажном
• Отслеживание сроков выполнения поручений и задач связанных с документооборотом , напоминание ответственным лицам
• Обеспечение своевременного оформления внутренних документов (приказы, протоколы совещаний , служебные записки ) их регистрация и рассылка
• Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота, предоставление оперативной информации по запросам руководства
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса , заказ канцелярии и т .д.

• Высшее образование
• Опыт работы делопроизводителем, менеджером по документообороту
• Обязательно опыт работы в 1С:Документооборот, желательно в 1С:ERP
• Уверенный пользователь Excel.

• Интересная работа в крупной, стабильной компании
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Белая заработная плата без задержек
• Оплачиваемый отпуск, ДМС
• Годовая премия, ежегодная индексация
• Каждый месяц всем сотрудникам скидки на продукцию бренда URBANTIGER.