Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Новосибирск - id390

Работа в ГАУ НСО «МФЦ» - это возможность раскрытия и реализации вашего потенциала в сплоченном и дружном коллективе. Именно благодаря нашей команде центры «Мои документы» Новосибирской области активно развиваются и совершенствуют свою деятельность.

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную работу приемной руководителя МФЦ
• Ведение делопроизводства (принимать и обрабатывать поступающую корреспонденцию, подготавливать к отправке почтовую корреспонденцию, осуществление регистрации документов в системе электронного документооборота т.д.)
• Обрабатывать информацию, поступающую через телефон и электронную почту
• Организовывать процесс приема посетителей
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний
• Организовывать командировки руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование
• владение методами оформления и обработки документов
• усидчивость, внимательность
• опыт работы с документами, ПК и прочей оргтехникой (сканер, принтер).

Условия:

• Работа в крупном государственном учреждении, трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц
• Комфортное рабочее место.