Работа в Москве, вакансия - Менеджер по документообороту • Москва - id487

​​​​​​Организация и сопровождение всего документооборота по проектам отдела:

-заключение договоров, участие в согласовании, контроль за их подписанием и исполнением, ведение реестра договоров

- регистрация входящей и исходящей документации, проверка на предмет соответствия условиям договора и правильного оформления согласно действующему законодательству

- прием и организация отправки корреспонденции через курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения

- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы е-mаil

- координация подписания документов

- контроль наличия всех оригиналов закрывающих документов по проектам

- сканирование документов для электронного архива

- заведение заявок на оплату счетов, курирование вопросов оплат исполнителям.

​​​​​​​​​​​​​​- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет

- Опыт работы в СМИ

- Уверенный пользователь ПК, Мiсrоsоft Оffiсе (Ехсеl, РоwеrРоint, Wоrd, Outlook)

- Умение составлять договора, акты, счета

- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма

- Знание делового этикета и хорошая презентабельность

- Готовность работать с очень большим объемом информации

-Доброжелательность, тактичность, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности, стрессоустойчивость.

​​​​​​​​​​​​​​Оформление согласно ТК РФ

График работы 5/2 с 10.00 до 19.00

Офис в центре Москвы, 5 мин. от метро Парк культуры

Столовые и кафе на территории.