Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id341

Для работы с иностранными партнерами золотодобывающей компании Appak Minerals требуется офис-менеджер со знанием китайского языка.

Офис компании находится в здании торгово-развлекательного центра Abu Dhabi Plaza по адресу улица Сыганак 60/5.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса

- Ведение документооборота: входящие/исходящие документы, приказы, служебные записки

- Организация работы офиса: закупка канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг

- Приём звонков, встреча гостей, координация внутренних коммуникаций

- Подготовка презентаций, протоколов и отчетов
- Перевод и взаимодействие с китайскими партнёрами

- Устный последовательный перевод на совещаниях, переговорах и встречах

- Письменный перевод договоров, технической документации, коммерческих предложений

- Ведение деловой переписки с партнёрами из Китая

- Сопровождение китайских специалистов и помощь в решении бытовых и рабочих вопросов

- Организация деловых мероприятий

- Организация встреч, видеоконференций, визитов и командировок иностранных гостей

- Бронирование гостиниц, билетов, транспорта

- Подготовка графиков, расписаний и программ визитов

Поддержка руководителя:

- Ведение календаря, планирование встреч

- Подготовка документов и материалов

- Контроль исполнения поручений

Требования:

- Свободное владение китайским и русским языками

- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или переводчиком — от 1 года (желательно)

- Уверенный пользователь MS Office, почтовых сервисов, мессенджеров

- Грамотная письменная и устная речь

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

- Желателен опыт работы в горнодобывающей отрасли или с технической документацией (плюс, но не обязательно)

Условия:

- Работа в стабильно развивающейся компании в сфере добычи золота

- Официальное трудоустройство и социальный пакет

- Конкурентная заработная плата

- Профессиональное развитие: общение с иностранными специалистами, участие в технических проектах

- Дружный коллектив, комфортный офис.