Работа в России, вакансия - Project Manager/Помощник директора по развитию • Оренбург - id453

О компании

White Box Process Management — аккредитованная IT-компания и один из лидеров рынка автоматизированных систем планирования.

Наш флагманский продукт — OnePlaceCollection — способствует улучшению управляемости, эффективности и прозрачности процессов судебного взыскания в банках и крупных организациях. Мы помогаем банкам получать лучший результат за меньшие деньги.

Каждый новый клиент — это отдельный проект. В нём участвуют разные отделы: юристы, аналитики, разработчики.
Процесс уже описан — тебе нужно быть ответственным за его успешное выполнение.

Обязанности

— Собирать с клиента определенную информацию.

Например, юридический отдел нашей компании запрашивает информацию – нужно валидировать, что она действительно нужна и запросить её у клиента.

— Контролировать этапы выполнения проекта.

Если видишь, что разработка задерживается — выяснить причину, помочь устранить препятствия и вернуть процесс в график.

— Продвигать проект со стороны клиента.

Например, клиент не присылает нужные данные для старта — добиться, чтобы они были направлены.

— Проверять и выполнять работу отдельных этапов самостоятельно.

Подготовить короткую презентацию, сверить договор, структурировать информацию или подготовить ответ на запрос клиента.

— Помогать руководителю с мини-проектами. Например, осуществлять контроль за подготовкой мероприятий и конференций (включая бронирование, логистику и взаимодействие с организаторами).

— Постепенно брать на себя прямую коммуникацию с клиентами.

Вести переписку, согласовывать детали, презентовать идеи и решения.

​​​​Требования

• Опыт ведения или координации проектов от 1 года.
• Понимание, за счёт чего проект проходит успешно: умеешь ставить цели, строить план и контролировать выполнение.
• Грамотная деловая коммуникация — вежливо, по сути и без ошибок (умение вести переписку с клиентами).
• Уверенные навыки работы с документами: умеешь составлять коммерческое предложение, готовить презентации, работать с договорами и таблицами.
• Умение анализировать задачи: видишь цели, сроки, ресурсы и влияние на другие процессы.
• Ответственность, внимательность, системность и инициативность.

Мы предлагаем

• Работа в профессиональной, растущей команде с амбициозными задачами.
• Возможность развиваться в направлении project-менеджмента и операционного управления.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на интервью).
• График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Трудоустройство по ТК РФ — отпуск, больничные, праздничные дни.
• Испытательный срок: 3 месяца.