Работа в России, вакансия - Операционный менеджер • Санкт-Петербург - id373

Обязанности:

• Сопровождение сделок и ведение документооборота отдела продаж (заведение контрагентов и номенклатуры в 1С, заведение заказов в 1С с выставлением счетов на оплату, ведение договоров. Формирование первичной документации, контроль документооборота)
• Выпуск продукции в 1С
• Заказ ТМЦ под потребности от производства/склада/офиса
• Подготовка и передача корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндекс, СДЕК)
• Ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.)
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Проверка выполнения KPI менеджерами (анализ лидов, сделок, соблюдения регламентов в Битрикс24)
• Работа с логистическими компаниями, подготовка сопроводительных документов
• Решение прочих административных задач по заданию руководителя
• Оформление доверенностей.

• Желателен опыт работы операционистом, секретарем-администратором, координатором отдела продаж, офис-менеджером от 1 года
• Опыт работы с программами Битрикс24, 1С (желательно), Excel таблицам (обязательно)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям, высокая обучаемость, пунктуальность, организованность
• Высокая обучаемость
• Готовность к обработке большого объема информации

• Оклад в размере 90 000 рублей до вычета налогов
• График работы: пн-пт с 8:30-17:00
• Доброжелательный коллектив и адекватное руководство
• Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца
• Полис ДМС после испытательного срока
• Остановка трамвая Чижик рядом с офисом
• Собственная бесплатная парковка