Работа в России, вакансия - Business assistant/координатор • Воронеж - id578

Мы - команда молодых предпринимателей, вошедшая в десятку лучших участников Аномалии . Мы ищем амбициозного и проактивного бизнес-ассистента, который поможет нам упорядочить и структурировать наш проект.

Цель роли:
— Снять операционку с капитана и участников, удерживать ритм инструментов и правил, чтобы каждый рос по целям.

Какие будут задачи:
1. Регламент и правила
— Сформировать и довести до единогласного принятия письменный кодекс десятки.
— Вести реестр нарушений, оперативно эскалировать капитану готовить решение об исключении по кодексу.
2. Календарь и ритм
— Спланировать квартальный цикл: разборы раз в 3 месяца по итогам — декларации.
— Спланировать месячный цикл: ежемесячная встреча-сверка, экскурсия/выезд, офлайн-мероприятия «Аномалии».
— Синхронизировать еженедельные точки: сбор отчетов, передача капитану для обратной связи.
3. Чат и коммуникации
— Поддерживать ежедневную активность в чате, модерация вопросов/запросов, маршрутизация к нужным участникам.
— Поощрять использование опыта других десяток/городов, собирать контакты и кейсы.
4. Разборы
— Собрать и проверить «запрос на разбор» от каждого участника без запроса разбор не запускать.
— Зафиксировать стандарт обратной связи: «я бы на твоем месте», без директив «сделай так».
— Вести протокол разбора, список решений и ответственных.
5. Декларации
— После разборов собрать декларации: цель на 3 месяца, измеримый результат, «цена слова», награда завести сроки и напоминания.
— Еженедельно сверять прогресс по декларациям и отражать его в отчётах/сводке.
6. Еженедельные отчёты
— Обеспечить дисциплину: отчёты обязательны, без отчёта — фиксация как нарушение.
— Сроки: сбор в начале недели во вторник подготовить капитану сводку и список отклонений для адресной обратной связи.
— Хранение: единый архив всех отчётов и динамики.
7. Ежемесячные встречи и допактивности
— Организовать ежемесячную встречу-сверку по декларациям (онлайн/оффлайн).
— Согласовать и провести экскурсию в компанию участника собрать инсайты/процессы.
— Спланировать участие в офлайн-мероприятиях «Аномалии».
— Запускать челленджи/бизнес-игры как инструмент сплочения.
8. Поддержка капитана
— Мониторить «просадки» темпа/мотивации, подсвечивать капитану риски по людям и целям.
— Готовить капитану краткие брифы: кто выбился из курса и почему, варианты корректировок.
— Не заменять капитана в чтении отчётов и финальной обратной связи ассистировать подготовкой материалов.
9. Роли и распределение нагрузки
— Выполнять роли в десятке: организатор встреч, тайм-кипер, ответственный за спикеров/экскурсии, казначей.
10. Документооборот
— Шаблоны: запрос на разбор, декларация, еженедельный отчёт, протокол встречи единый доступ и версия. Основание — перечень инструментов и требований к ним.
11. Контроль цели и фокуса
— В начале цикла сверить общие цели десятки не допускать «разрыва по целям» в составе.
— Поддерживать постоянство и регулярность выполнения договорённостей.
12. Связи между городами/десятками
— Налаживать обмен опытом и контактами между десятками в других городах.

Требования к ежедневной работе:
— Утро: проверить чат, собрать вопросы, наметить ответы/интродьюс-линки.
— Днём: подтвердить статусы задач по декларациям, подготовить напоминания/встречи.
— Вечером: обновить трекинг нарушений/рисков, собрать капитану краткую сводку.
Еженедельный/месячный/квартальный цикл
— Неделя: сбор отчётов, сводка капитану, корректировки по людям.
— Месяц: встреча-сверка одна усилительная активность (экскурсия/мероприятие/игра).
— Квартал: разборы всей десятки после — сбор и запуск деклараций.
Ограничения роли
— Ассистент обеспечивает ритм, документы и логистику лидерство и финальная обратная связь — зона капитана.

Что мы предлагаем:

- Погружение в мир предпринимательства: Работа бок о бок с командой молодых, амбициозных предпринимателей, вошедших в топ-10 Аномалии . Вы будете находиться в эпицентре создания и развития бизнеса, получая бесценный опыт и вдохновение
- Зарплата: 70 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования)

- Возможны встречи, поэтому важно ваше нахождение в Воронеже
- Гибкий график: Мы ценим результат, а не время проведенное за работой.