Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id484

Современная логистическая компания, которая уверенно работает уже более 27 лет ищет заботливого и ответственного офис-менеджера. Мы ждем того, что станет хозяйкой нашего нового офиса и будет организовывать безупречные деловые поездки сотрудникам

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
• Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
• Ведение документооборота
• Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
• Закупка продуктов для офиса
• Приготовление чая, кофе для директора и гостей
• Организация встречи гостей, проведения переговоров
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Распределение заданий между экспедиторами
• Выполнение поручений директора

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Навыки организации командировок
• Опыт ведения документооборота
• Доброжелательность, внимательность к деталям
• Грамотная речь, организованность

Условия работы:

• Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00
• Работа в офисе у метро Лесная , Выборгская .
• Полностью официальное оформление с 1-го дня работы
• Наставничество и поддержка коллег
• Возможности развития своих идей и профессионального роста
• Веселый коллектив и дружелюбная атмосфера в команде
• Яркие и запоминающиеся корпоративные мероприятия
• Теплые понедельники с угощениями
• Dog-friendly офис
• Подарки ко дню рождения и юбилейным датам.