Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Помощник руководителя • Москва - id431

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах)
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи
• Помощь руководителю
• Ведение внутреннего документооборота
• Ведение телефонных переговоров
• Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе)
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование, участие - по необходимости)
• Обеспечение кабинета руководителя в чистоте, порядке и комплектности
• Работа с оргтехникой
• Работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерами и курьерскими службами.

Требования:

• Высшее образование. Рассматриваем также студентов, но только при возможности работать строго по графику 2/2
• Опыт работы в должности желателен, но не обязательно
• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook
• Идеальное владение русским языком, также приветствуется знание иностранных языков
• Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы: 2/2 c 10:00 до 22:00
• Заработная плата 90 000 руб. на руки. После испытательного срока рассматривается возможность повышения зарплаты.
• Работа в динамично развивающейся компании с перспективами карьерного роста.

Обязательно прикрепите к резюме свою фотографию (резюме без фото не рассматриваются).