Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент акционера инвестиционной компании • Москва - id538

Вакансия Персонального ассистента акционера

О компании: крупная российская инвестиционно-консалтинговая группа с развитой корпоративной культурой, близкой к высоким западным стандартам

Обязанности:

Сопровождение жизни семьи 80% задач

• Организация и контроль исполнения личных поручений
• Планирование частных поездок и командировок:

бронирование авиабилетов (полный анализ вариантов маршрута с предложением оптимальной стоимости и логичными стыковками, знание как быстро изменить маршрут с учетом форс-мажорных ситуаций)

бронирование отелей (умение подобрать наиболее подходящие варианты размещения с исчерпывающей информацией о номерном фонде, и предоставляемых услуг отелем)

координация трансферов, заказ vip-залов, ресторанов, спа-услуг

регистрация на спортивные мероприятия в России и за рубежом.

• Взаимодействие с банками, страховыми, клиниками, поставщиками услуг
• Ведение графика и контроль личных счетов, оплат за обучение, возмещение мед.услуг по страховке
• Заказ подарков, цветов, дорогого алкоголя для поздравление друзей и партнеров
• Онлайн покупки с доставкой по миру
• Заказ и контроль бытовых и сервисных услуг (доставки, ремонт)
• Взаимодействие с личным и корпоративным окружением: от водителей и помощников до топ-менеджеров и партнёров
• Решение нестандартных, срочных и чувствительных задач, часто в режиме многозадачности и с ограниченным временем на выполнение.

Бизнес 20% задач

• Полное административное сопровождение акционера
• Организация расписания, встреч, совещаний, контроль календаря
• Контроль исполнения поручений, сбор и структурирование информации.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - С1 (устно и письменно)
• Опыт работы в административной поддержке первых лиц компаний от 6 лет
• Уверенный опыт в трэвел поддержке (организация поездок зарубежом, бронирование отелей, посещение мероприятий и др)
• Умение работать с документами, договорами
• ПК – опытный пользователь
• Высокая организованность и уровень самодисциплины, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность
• Зрелость, эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость
• Готовность работать продуктивно, инициативность, решение нестандартных ситуаций

Условия:

• Работа в замечательной, инвестиционной компании, с выстроенными бизнес-процессами, развитой корпоративной культурой и командой высококвалифицированных профессионалов
• Высокий уровень оклада
• Все по ТК, все в белую
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Работа полностью в офисе (метро Крылатское)
• График: с Пн по Пт, с 10 до 19
• Испытательный срок - 3 месяца