Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Актобе - id330

• курирование работы всего офиса
• координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, работников и т.д.)
• ведение деловой корреспонденции
• распределение звонков
• встреча посетителей
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
• ведение офисных расходов, документооборота оплат
• организация праздников и других корпоративных мероприятий
• обеспечение чистоты и порядка в офисе

Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.

Необходимое образование:

• требуется высшее, но может быть средне-специальное
• приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов
• приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С

Требования к офис-менеджеру:

• организаторские способности
• самостоятельность в принятии решений
• умение распределять обязанности между персоналом
• коммуникабельность
• гибкость
• терпеливость
• тактичность
• пунктуальность
• добросовестность
• деловой этикет.
• официальное трудоустройство, 5/2, развозка