Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id505

Biggiko - IT компания, занимающаяся разработкой собственных программных продуктов в сфере аффилейт маркетинга, мобильной разработки, веб-разработки.

Ищем в команду активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

1) Обеспечение жизнедеятельности офиса (до 100 человек, 11 отдельных офисов в БЦ Зебра):

- закупка товаров (вода, фрукты, печенье, кофе, канцелярия, хозяйственные товары и т.д.)

- организация обедов в офисе (прием, распределение, работа с накладными)

- распределение фруктов по офисам

- встреча гостей (кофе, чай).

2) Организация внутреннего документооборота: получение, отправка, распределение почтовой корреспонденции, ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции.

3) Решение хозяйственных вопросов:

- вызов мастера в случае поломки (электронные замки, кондиционеры, принтеры и т.д.), заправки картриджей, не срочного ремонта (собрать мебель, повесить плакаты) и т.д.

- изготовление копий ключей, чипов

- выдача техники сотрудникам (мышки, клавиатура и т.д.).

4) Контроль за порядком и чистотой в офисе (на мини-кухнях), создание уютной атмосферы (украшение офисов).

5) Взаимодействие с уборщицей (заказ расходников, контроль качества уборки).

6) Ведение отчетности (таблицы со счетами и расходам).

7) Помощь в организации мероприятий/тимбилдингов: поздравления с днем рождения сотрудников (заказ тортов, цветов) заказ кейтеринга на офисные мероприятия, летние совместные мероприятия (заказ трансферов, подготовка перекусов).

8) Помощь в организации визового сопровождения сотрудников.

9) Взаимодействие с помощником руководителя по организационным вопросам.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь

• уверенное владение компьютером и оргтехникой

• организаторские способности, инициативность и общительность

• готовность брать на себя ответственность.

• фиксированную заработную плату

• полная занятость - 8 часов в день на территории нанимателя

• рабочий день с 10.00 до 18.30

• 25 календарных дней оплачиваемого отпуска

• медицинское обслуживание в ЛОДЭ

• курсы английского на платформе SkyEng

• спортивный абонемент от allsports.by

• подарки ко дню рождения и значимым событиям в семье

• яркую корпоративную жизнь (тимбилдинги, корпоративы)

• чай, кофе, фрукты и бесплатные обеды в офисе.