Работа в России, вакансия - Личный ассистент • Алматы - id452

Личный ассистент

Заработная плата: до 500 000 ₸ (при выполнении KPI)
График: 6/1, ненормированный, гибкий
Формат: удаленно + выезды по необходимости

Проявляя заботу о Вас, сразу обращу внимание, что рассматриваются кандидаты, соответствующие следующим требованиям:

Опыт работы: личным ассистентом, офис-менеджером, личным помощником

Руководитель - женщина и задания могут касаться женских вопросов

О должности

Главная цель — создать устойчивую операционную систему, в которой ни одна задача, идея или договоренность не теряется, а рабочие процессы - предсказуемые и управляемые.

Большой объем задач, где важно применить аналитические способности и умение структурировать информацию.

Продукт работы ассистента - экономия времени и внимания руководителя.

Основные обязанности

• организация и контроль бытовых процессов и деловых вопросов (взаимодействие с персоналом, контрпартнерами, курьерами, сервисами)
• поиск, анализ и систематизация информации, задач, проектов по широкому кругу вопросов личного характера
• нахождение решений, предложение оптимальных вариантов
• организация поездок (в том числе за рубеж — логистика, бронирования, документы)
• учет, исполнение и контроль поручений, планирование, отчетность по задачам
• выстраивание и описание процессов, создание регламентов, чек-листов для упрощения текущей работы.

Если вы способны выстроить процессы, задать им структуру и систему — всё, что кажется сложным и хаотичным, превратится в привычную рутину, не занимающую много времени и сил. Рутина станет предсказуемой и быстрой, а для вас откроются новые горизонты — более интересные, масштабные и вкусные задачи.
Здесь не бывает скучно: каждый день — сочетание рутины, творчества, организации и поиска решений.

При высоком уровне ответственности и самостоятельности возможен переход на позицию бизнес-ассистента, участие в стратегических проектах и развитие вместе с руководителем.

Ценности и критерии качества работы личного ассистента

• порядок, красота и уют
• структурность и системность при гибкости мышления
• точность и внимание к деталям
• выполнение задач без напоминаний
• планирование, отчетность, прозрачность и четкость в делах.

Почему эта работа может быть интересна для Вас

Без офиса и связанных с ним правил. Большая часть задач — дистанционно, что развивает самостоятельность и навык решения широкого спектра вопросов удаленно.

Развитие. Прокачиваются аналитическое мышление, системность, креативность, навыки организации процессов и коммуникации.

Масштаб. Работа затрагивает разные сферы и страны — отличный шанс выйти за рамки привычного.

Баланс. Работодатель поддерживает осознанный подход к жизни и гибкий график, где можно гармонично сочетать личную жизнь и работу.

Какой человек подходит на эту позицию

• энергичный, любознательный, инициативный
• системный, внимательный к деталям, ответственный
• умеет держать порядок в делах и спокойствие внутри
• не боится нового и стремится к развитию
• чувствует удовольствие от организации, структуры и красоты
• стремление к саморазвитию приветствуется.

Условия

• удаленная работа, при необходимости — выездные задачи
• гибкий график 6/1, ненормированный день
• доход до 500 000 ₸ при выполнении KPI
• возможность роста и расширения зоны ответственности.

О работодателе

Бизнес-леди, человек с многогранным видением, гармонично сочетающий полноценную жизнь в реальном мире с постоянным личностным и духовным ростом.