Работа в Москве, вакансия - Административный ассистент руководителя (м.Проспект Мира) • Москва - id262

Мы ищем Административного ассистента топ-менеджеру крупного холдинга/структуры. Работать предстоит в офисе на станции метро Проспект Мира, в сменном графике 2/3, с 8:00 до 20:00 в паре с другим ассистентом. Обязанности:

• Ведение календаря руководителя

• Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров
• Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков

• Работа в команде из двух ассистентов - передача информации между ассистентами, единое поле задач

• Ведение СЭД, корректировки документов при необходимости

• Исполнение поручений руководителя: строго по формулировке, с учетом всех нюансов

• Ведение своего учета задач и обязательств, контроль сроков

• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет
• Высшее образование
• Навыки: уверенный пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с корпоративными системами документооборота (СЭД)
• Портрет кандидата: высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, тактичность, строгое соблюдение субординации, высокая организованность, внимательность, память, скрупулезность, командность, умение работать в связке с другим ассистентом (всегда 2 человека в приёмной), презентабельный, аккуратный внешний вид, ухоженность, строгий деловой дресс-код. Неприемлемо: грубость, вспыльчивость, небрежность, излишнее желание понравиться, заискивание, нарушение субординации.

Условия:

• Оформление: трудовой договор ТК РФ
• График работы: сменный 2/3, с 8:00 до 20:00, все официальные государственные праздники соблюдаются
• Формат работы: офис, метро Проспект Мира
• Заработная плата: до 250 000 руб. на руки + премии (годовые, квартальные).

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart& Talented
2) собеседование с HRD/руководитель аппарата
3) прохождение СБ
4) полиграф (смотрят отсутствие зависимостей, конфликтных уходов, сливов информации)

5) финальная встреча с руководителем.

Ждем Вашего отклика!