Вакансия • Начальник организационного отдела - делопроизводитель, Новосибирск
-
1. Осуществление организационно-административной поддержки деятельности учреждения.
2. Осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя: - ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству)
- Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования
- контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю
- организация приема посетителей
- формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении
- протоколирование совещаний
- подготовка технических заданий для опубликования на электронных площадках информации о закупках товаров, работ (услуг), связанных с деятельностью отдела, проведением корпоративных мероприятий
- ведение работы, связанной с обращениями граждан, а также проведение анализа с подготовкой отчета о таких обращениях по итогу года.
-
3. Организация исполнения решений руководителя.
4. Контроль исполнения поручений руководителя.
5. Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению.
6. Организация командировок руководителя- trevel-поддержка (бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц).
7. Осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения, Инстаграм.
8. Организация корпоративных мероприятий.
- высшее образование
- опыт работы помощником руководителя,
- отличное знание делопроизводства (на уровне мэрии и администрации), знание архивного дела
- высокие организаторские способности
- умение работать в режиме многозадачности
- отличная память, грамотная речь, пунктуальность,
- опытный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство,
- полный соц.пакет,
-
хорошие условия труда
-
дружный коллектив
-
50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи, бесплатное санаторно-курортное лечение в ведомственных санаториях.
- ненормированный рабочий день.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Новосибирск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ФГБУЗ Сибирский окружной медицинский центр Федерального медико-биологического агентства - Начальник организационного отдела - делопроизводитель, Новосибирск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Новосибирск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Tuesday 30 December 2025
