Работа в России, вакансия - Супервайзер торговой компании • Актобе - id340

Требуется супервайзер в оптовый магазин

Обязанности:

• Супервайзер, выполняет следующие должностные обязанности:
• подбор и обучение персонала
• распределение заданий между сотрудниками
• ведение переговоров с контрагентами и партнерами
• контроль качества работы
• отчетность о работе подчиненных.
• Доводит до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи проверяет готовность работников к решению поставленных задач распределяет участки работ между работниками.
• Корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы.
• Организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников.
• Определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач и планов.
• Организует наблюдение и контроль соблюдением графика работ, расстановкой персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ.
• Проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей.
• Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе.
• Оценивает качество работы каждого работника, рациональное использование рабочего времени, а также определяет возможность возложения на работника дополнительных обязанностей.
• Оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам.
• Присутствует при общении работников с клиентами и посетителями (анализирует беседу, отношение к клиентам и посетителям) ведет наблюдение за профессиональным поведением работников указывает на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении.
• Дает работникам необходимые указания по выполнению ими работ, имеющие для них обязательный характер.
• Дает работникам контрольные задания для тренировки готовности к выполнению различных задач и планов.
• Принимает меры по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.), немедленно сообщает об этих случаях вышестоящему должностному лицу.
• Определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий.
• Беседует с работниками, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов.
• Организует учебные курсы и персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе).
• Определяет критерии требований к кандидатам на работу и принимает участие в отборе претендентов.
• Представляет принятых на работу коллективу, обеспечивает их сведениями, необходимыми для ориентации в коллективе, знакомит с условиями работы и основными принципами кадровой политики предприятия.
• Обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.).
• Составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.
• Готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю
• Выполняет работу по регистраций входящих и исходящих писем в другие компаний, учреждения.
• Контролирует заключение и выполнение договоров с другими компаниями. Ведет учет Договоров.
• Делает и передает специалисту отдел кадра ежемесячный график менеджеров по продажам и менеджеров по оптовым продажам.

Требования:

• знание 1С, коммуникабельность, знание орг. техники
• среднее-специальное, высшее образование
• опыт работы в руководящих должностях 1 года,
• опыт работы в продажах от 1 года

Условия:

• График работы: 5/2, время с 09.00 до 18.00 часов
• официальное трудоустройство