Работа в Москве, вакансия - Руководитель канцелярии (помощник руководителя) • Москва - id394

В крупный, динамично развивающийся холдинг по обслуживанию и эксплуатации жилого фонда на территории Москвы и Московской области, в связи с увеличением площади обслуживания, требуется руководитель канцелярии (помощник руководителя).

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на должности начальника канцелярии, старшего делопроизводителя, помощника руководителя
• Опыт работы с документооборотом
• Опыт и понимание юридической и бухгалтерской документации
• Готовность к большому объему работы
• Знание 1С Документооборот, MS Office, Еxcel, навыки работы в Битрикс 24
• Умение взаимодействовать с курьерами и грамотно расставлять им задачи

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция, курьеры, работа с Почтой России
• Взаимодействие со всеми отделами
• Ведение документооборота компании
• Регистрация и обработка корреспонденции
• Управление курьерами
• Закупка канцелярии руководству (канцелярия, кофе, чай, вода и т.д)
• Административная поддержка руководителя
• Взаимозаменяемость со вторым помощником руководителя
• Ведение архив.

Условия:

• Заработная плата: оклад от 120 000 рублей (на руки), финальный уровень дохода обсуждается при встрече
• Офис- м. Аэропорт/Сокол- 5 минут от метро
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, без переработок
• Большой и дружный коллектив, интересные задачи
• Получение опыта в крупной компании.