Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент основателя • Москва - id410

Личный ассистент основателя

(с ростом до операционного директора)**

В закрытое сообщество лидеров и предпринимателей.
Мы строим системный, влиятельный и живой клуб с высокой планкой качества.

Ищем личного ассистента основателя, который станет правой рукой и возьмёт на себя операционную часть — с перспективой роста до операционного директора.

⸻

Задачи

1. Управление временем и календарём
• Ведение личного и рабочего календаря основателя
• Формирование и контроль календаря клуба
• Назначение, перенос и подтверждение встреч
• Подготовка к встречам: цели, контекст, участники
• Напоминания и контроль выполнения

2. Коммуникации и договорённости
• Ведение базы контактов
• Контроль всех договорённостей и сроков
• Напоминания и follow-up по задачам
• Переписка по поручению основателя
• Организация встреч и касаний

3. Поддержка продаж и партнёрств
(без холодных продаж)
• Подготовка офферов и персональных предложений
• Организация встреч (локации, логистика, детали)
• Контроль этапов сделок
• Взаимодействие с амбассадорами и партнёрами
• Присутствие на встречах, фиксация договорённостей

4. Контент и базовый PR
• Сбор идей у основателя
• Оформление и публикация контента (Telegram, соцсети)
• Контроль регулярности публикаций
• Работа в рамках PR-стратегии

5. Комьюнити и мероприятия
• Коммуникация с участницами по задачам основателя
• Участие в подготовке и проведении мероприятий
• Контроль обратной связи и атмосферы в сообществе
• Эскалация проблем и нестандартных ситуаций

6. Личные задачи основателя
• Организация бытовых и личных вопросов
• Врачи, дети, важные даты, подарки
• Личные коммуникации по поручению

⸻

Требования
• Опыт работы личным ассистентом / операционным менеджером / project-менеджером
• Высокий уровень самоорганизации
• Умение работать с большим объёмом задач
• Проактивность: видеть проблему до того, как о ней сказали
• Тактичность, аккуратность в коммуникациях
• Ответственность и ориентация на результат
• Умение эскалировать риски, а не «гасить» их молча

⸻

Мы предлагаем
• Полную занятость
• Формат: Москва / гибрид (обсуждается)
• Оклад 100 000 р. первый месяц, с 3-го месяца 150 000 р. + KPI
• Работа напрямую с основателем
• Быстрый рост и расширение зоны ответственности
• Прозрачный карьерный трек:
Личный ассистент → операционный менеджер → операционный директор