Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id392

Крупнейшему производителю детских и спортивных площадок в Казахстане ТОО PLOSHADKI.KZ требуется офис-менеджер — человек, который любит порядок, общение и умеет держать офис под контролем.

Устроившись к нам на работу – Вы станете частью молодой и креативной команды.

Мы работаем с 2013 года, и за это время реализовали более 6000 успешных проектов. Наши производственные площади превышают 5000 квадратных метров, что позволяет нам гарантировать высокое качество продукции и самые конкурентные цены на рынк

Обязанности:

• Приём документов и личных заявлений на подпись директору компании

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, оформление, регистрация и отправка писем

• Приём и распределение телефонных звонков

• Встреча посетителей и гостей компании

• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)

• Контроль наличия и заказ ГСМ

• Ведение табеля учёта рабочего времени

• Контроль работы обслуживающего персонала (охрана, техничка)

• Соблюдение трудовой дисциплины и своевременное исполнение распоряжений руководства.

Требования:

Офис-менеджер должен знать:

- принципы построения организационной структуры офиса

- порядок ведения деловой документации

- правила пользования оргтехникой

- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL и пр.

- правила внутреннего трудового распорядка

Условия:

График: пн–пт, 09:00–18:00
Официальное трудоустройство по ТК РК
Оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц
Стабильная заработная плата
Дружный коллектив и комфортные условия
Удобное расположение офиса: Абая – Момышулы, метро Б. Момышулы, выход 5 (рядом с офисом)