Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер-экономист • Астана - id252

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

• Среднее или высшее экономическое образование со стажем работы не менее 1-го года.

Условия:

• График работы 5/2.
• Прием на работу на основании ТК РК.
• Своевременная оплата заработной платы.
• Соц.пакеты и размер заработной платы при собеседовании.