Работа в России, вакансия - Секретарь • Кемерово - id459

Чем Вам предстоит заниматься у нас:

• Написание /регистрация Исходящих писем

• Регистрация и распределение входящих писем

• Написание и регистрация служебных записок

• Проверка электронной почты

• Оформление и отправка документации курьерской службой/почтой России

• Заказ канцелярии, питьевой воды

• Обслуживание кофемашины (заказ ремонта, ежедневное обслуживание)

• Заказ хоз. расходов (бумажные полотенца, сахар, молоко, кофе, одноразовая посуда)

• Ведение протоколов совещаний

• Копирование, сканирование, заверение, сшивка и подготовка запрашиваемых документов

• Ведение расписания директора

• Согласование времени встреч и совещаний

• Аренда залов и организация питания для мероприятий и обучения (по требованию)

• Заказ авиа/жд билетов, гостиниц

• Подготовка рабочего места для сотрудника (канцелярия, копия ключа от кабинета)

• Администрирование сотовой связи (ежемесячный отчет, активация сим карт, смена тарифов, закрытие сим карт, ввод/вывод из корпорации)

• Администрирование корпоративного такси (ежемесячный отчет, добавление /удаление сотрудников из личного кабинета)

• Встреча гостей (чай/кофе/вода)

• Сбор различной информации и оформление в таблицы

• Подписание договоров/документов (подготовить документы, передать документы на подпись директору, проставить печати, разнести документы по инициаторам)

• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Ждем от кандидата:

• Высшее, среднее образование
• Опыт работы в секретариате не менее 1 года
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (владение Microsoft Word, Excel)

Работа у нас - это:

• Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• Официальное трудоустройство с первого дня
• Наставничество со стороны опытного специалиста
• График работы: Понедельник-пятница, с 08:30ч. до 17:30ч.