Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Красноярск - id406

Группа Компаний Троя приглашает в свою команду помощника генерального директора.

Вас ждет дружный коллектив, современный офис и интересная работа!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече
• Организация совещаний руководителя, подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения
• Сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства, ведение частичного документооборота по предприятию
• Подписание срочных документов у руководителя и передача их в Отдел делопроизводства
• Встреча и сопровождение гостей приемной
• Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной
• Формирование заявки на обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым
• Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1го года будет преимуществом
• Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой
• Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Предусмотрено обучение в период испытательного срока и дальнейшее курирование опытным наставником
• Своевременная выплата заработной платы
• Оборудованное рабочее место, благоприятная атмосфера в коллективе
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.30
• Место работы: Центральный район, ул. Шахтеров, 49Ж.
• Акция Приведи друга и получи 5000 рублей к заработной плате!!!