Работа в России, вакансия - Администратор проекта (делопроизводитель/помощник руководителя) • Астрахань - id456

О нас:

«Си Эн Жи Эс Инжениринг» (CNGS Engineering) — компания, которая занимается проектированием и строительством объектов нефтегазовой промышленности.

Какие основные обязанности?

Координация движения проектной и рабочей документации, выпущенной Исполнителями и Субподрядчиками с момента выпуска до отправки Заказчику:

Ведение деловой переписки с сотрудниками предприятия, его клиентами и партнёрами в пределах свой компетенции

• прием и переадресация заинтересованным лицам всей корреспонденции по проекту
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласно соответствующей процедуры

2. Размещение в электронном виде всех материалов, связанных с проектом и обеспечение их доступности для использования командой проекта

3. Контроль графиков выпуска документации контроль актуальности статуса документов

4. Отслеживание согласования, обеспечение подписания, оформления, сканирования и отправки Заказчику исходящей корреспонденции

5. Организация совещаний по проекту, ведение записей и выпуск протоколов совещаний, информирование команды проекта о мероприятиях по проекту (совещания, телеконференции) ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Какие требования к кандидату?

• Высшее образование
• опыт работы на должности администратора проекта/ помощника руководителя/ специалиста по документоконтролю/ офис менеджера/делопроизводителя/ от 1 года. В приоритете - строительные, судостроительные, инженерные, производственные компании
• грамотный пользователь ПК (Microsoft office, Adobe reader (Pro)
• знание правил деловой переписки, делового этикета
• владение офисной техникой (принтер, сканер, копир)
• исполнительность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

Какие навыки помогут в работе?

• Умение организовать данные в удобном формате планировать и структурировать рабочие процессы , чтобы оптимизировать время и ресурсы для достижения поставленных целей.
• Способность замечать мелочи и уделять внимание каждому аспекту работы
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и Заказчиками.
• Навыки работы с документами и офисной техникой.
• Знание правил делопроизводства и работа в ЭДО будет преимуществом.

Какие условия работы?

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии
• График работы 5/2 в 8-ми часовом режиме
• Участие в интересном и масштабном проекте
• Опыт работы в престижной компании
• Заработная плата от 50 000 на руки (выплата в четкие даты , 2 раза в месяц)
• Работа в профессиональной команде.