Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id270

Немного о компании:

RTA — агентство digital-маркетинга. Входим в ТОП-рейтингов по performance и креативу одновременно (версии Tagline и Adindex).

Среди наших клиентов: Здравсити, Яндекс Доставка, Финам, 4 Лапы, Открытие Брокер и другие.

Мы растим бизнесы и развиваем национальный рынок. Эта та цель, которая вдохновляет нас и наших клиентов. Если тебе тоже откликается — можно читать дальше.

Про команду документооборота:

Мы отвечаем за все стадии обработки документации. Наша цель - обеспечить бесперебойную работу агентства и повысить эффективность рабочих процессов. Мы стремимся выполнять свои задачи в максимально короткий срок, следим за качеством своей работы, ежеквартально получая обратную связь от коллег и контрагентов.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать проектный документооборот на всех этапах согласования документа

• Запрашивать регистрационные и учредительные документы контрагентов, загружать их во внутреннюю CRM (Пайрус) на проверку

• Формировать договоры, дополнительные соглашения, дополнения и прочие документы c контрагентами по утвержденным формам

• Координировать согласование документов, направленных контрагентами

• Загружать договоры, дополнительные соглашения, дополнения в электронную систему одобрения документов

• Передавать согласованные экземпляры на подпись, контролировать возврат оригиналов, отправлять и подписывать документы в ЭДО

• Организовывать и контролировать процесс сбора закрывающих документов, передавать их в бухгалтерию, помогать бухгалтерии в проведении ежеквартальных сверок

• Вносить заявки на оплату за отчетный период в 1С

• Формировать аналитические отчеты по запросу руководителя

Ты прекрасно дополнишь нашу команду, если:

• Имеешь опыт работы в digital-рекламе в сфере документооборота от 1 года

• Являешься уверенным пользователем MS Office (Word, Excel), Google-таблиц

• Умеешь создавать заявки на оплату в 1С

• Способен работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков

• Работаешь на результат

• Обладаешь качествами: грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Что предлагаем взамен:

• Работу с крупными клиентами в агентстве с 12-ти летней историей: мы продвигаем топовые компании из разных отраслей (ecom, farma, edtech, travel, finance и др)

• Доход в рынке с возможностью зарабатывать больше: мы регулярно собираем аналитику зп и следим за тем, чтобы наши сотрудники достойно получали

• Программы для твоего развития: индивидуальные карьерные планы, финансирование профессионального обучения, трекинг и коучинг, программа развития лидеров, скидки в Skyeng, Skillbox и Нетологии и др

• Гибридный формат в просторном open space у м. Полянка или удаленная работа с посещением корпоративных мероприятий от 2 раз в год

• Качественные сервисы для работы и ноутбук

• Работа в экологичной развивающейся среде: мы строим горизонтальную организацию, где каждый чувствует поддержку и свой вклад в развитие компании

• Яркая корпоративная жизнь: командные выезды дважды в год и очные встречи каждый месяц

• Бонусные программы у наших партнеров: кафе и рестораны, бронирование отелей, фитнес-клубы, билеты на концерты, психология и др.