Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя • Краснодар - id426

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в структурные подразделения
• передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрации.
• отправка исполненной документации по адресатам
• систематизация и хранение документов текущего архива
• обеспечение удобного и быстрого поиска документов
• обеспечение сохранности приходящей служебной документации
• участие в организации командировок, деловых поездок сотрудников компании, бронирование билетов
• выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса, поддержания офиса в чистоте
• Встреча посетителей офиса, чай, кофе
• выполнение и контроль выполнения поставленных задач руководителя
• взаимодействие с курьером, водителем офиса и др.
• работа в программе Bitrix24

• образование высшее, среднее-специальное
• опыт работы офис-менеджером от 2 лет, знание основ делопроизводства и документооборота
• уверенный пользователь ПК, Excel
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

• График работы с 9:00-17:00