Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент руководителя / Personal Assistant • Москва - id394

Мы ищем личного ассистента, который будет помогать руководителю с личными задачами: поездками, расписанием и бытовыми вопросами.

Основной фокус — личная поддержка. Иногда будут и простые бизнес-задачи. Если появится желание и готовность, со временем можно расширять зону ответственности и расти в роли.

Задачи

Комфорт и время:

• Ведение календаря, напоминания, координация расписания.
• Контроль договорённостей по личным делам.
• Быстрое включение в нестандартные и срочные ситуации.

Личная поддержка:

• Организация поездок, перелётов, отелей, ресторанов, досуга и мероприятий.
• Решение бытовых и семейных вопросов, личные поручения, помощь с сервисами и подарками.

Минимальное участие в бизнес-задачах:

• Простые организационные поручения и поддержка в коммуникациях.
• Возможность со временем брать больше — по желанию и готовности.

Мы ищем человека, который

• Имеет опыт работы личным ассистентом от 2 лет.
• Готов работать с задачами личного блока.
• Умеет работать в динамичной среде и поддерживать порядок в задачах.
• Тактичен, корректен и умеет выстраивать доверительные отношения.
• Гибок и устойчив к изменениям.
• Способен подстраиваться под ритм руководителя.
• Внимателен к вопросам конфиденциальности.

Будет плюсом

• Опыт работы с первыми лицами компаний.
• Навыки тайм-менеджмента и организации процессов.
• Интерес к саморазвитию и психологии.

Условия

• Гибридный формат: офис + частичная удалёнка (присутствие очно по необходимости).
• Базовая доступность с 09:00 до 20:00.
• Возможны редкие срочные включения вне графика — в поездках и форс-мажорах.
• Уважение к личному времени и адекватная нагрузка.
• Разнообразные задачи и понятные ожидания по роли.
• Доброжелательная команда и комфортная рабочая атмосфера.