Работа в Москве, вакансия - Помощник проректора • Москва - id300

О работодателе:

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации - один из старейших ВУЗов РФ, занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а также в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.

Секретариат по обеспечению деятельности ректората и деканатов приглашает на работу ответственного и организованного специалиста.

Обязанности:

• Полная административная, информационная поддержка проректора
• Прием на рассмотрение проректором поступающих в университет документов
• Прием на подписание и визирование проректором внутренних и отправляемых документов университета
• Передача в структурные подразделения рассмотренных и подписанных/завизированных проректором документов для использования их в работе
• Осуществление контроля за исполнением работниками структурных подразделений поручений проректора
• Организация проведения телефонных переговоров проректора, прием и распределение входящих звонков, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения информации
• Осуществление работы в системах электронного и бумажного документооборота университета
• Составление и печать писем и других документов по поручению проректора
• Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Подготовка документов, материалов и сведений от структурных подразделений или исполнителей, необходимых для работы проректора
• Обеспечение взаимодействия проректора со структурными подразделениями университета.

• Высшее образование
• Опыт работы в офисных программах и в системе электронного документооборота
• Опыт работы секретарем приемной/помощником от 1 года приветствуется.

• Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро

• Стабильный график: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45

• Возможности для профессионального роста и корпоративного обучения

• Работа в команде одного из ведущих финансовых вузов страны.