Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту и учебной документации • Липецк - id381

Мы с душой создаем качественные образовательные продукты, которыми по праву гордимся. Присоединяйся к команде Академии МАНП!

Мы - делаем доступными самые современные научные знания. Наши образовательные продукты меняют профессиональное будущее психологов и оказывают неоценимую помощь их клиентам.

Мы - часть бурно растущего рынка дополнительного профессионального образования (ДПО), где онлайн-формат стал новым стандартом. Это значит, что нас ждут амбициозные планы, масштабирование и, как следствие, неограниченные возможности для твоего профессионального развития и карьерного роста.

Почему стоит выбрать именно Академию МАНП?

• Ты будешь ключевым специалистом в системе документооборота. От твоей работы зависит качество итоговых документов для выпускников и порядок во внутренних процессах.

• Ты получишь уникальный опыт в самой сердцевине образовательного процесса - от работы с ФРДО до систематизации учебной документации.

• Ты - в кругу своих. В МАНП особая атмосфера: честность, развитие, открытый диалог, уважение и взаимная поддержка, где ценят твой вклад.

Чем ты будешь заниматься в Академии МАНП:

• Работа с образовательными документами (основной блок):

  • Подготовка данных и печать бланков дипломов и удостоверений в системе «Диплом-Стандарт».

  • Внесение сведений в Федеральную информационную систему ФИС ФРДО (ключевая задача).

  • Организация рассылки оригиналов документов выпускникам.

  • Внутренний контроль и ведение реестров в Google Таблицах.

• Работа с договорной и закрывающей документацией:

  • Сбор, проверка оформления и сшив документов от поставщиков услуг (акты, счета и т.д.).

  • Организация архивного хранения всех типов документов.

• Методическая работа и поддержка документооборота:

  • Систематизация и работа с образовательной документацией (учебные планы, программы и т.п.).

  • Участие в разработке и актуализации инструкций, шаблонов и регламентов (локальных нормативных актов - ЛНА) по своему направлению работы.

  • Работа с прочей организационно-распорядительной документацией.

  • Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с документооборотом и администрированием.

• Взаимодействие с другими подразделениями.
  
  Наш идеальный коллега - это ты, если:

• Отличаешься педантичностью, вниманием к деталям и аккуратностью. Работа с официальными бланками и государственным реестром (ФРДО) требует точности.

• Проявляешь исполнительность, ответственность и нацеленность на результат. Четко понимаешь свою задачу и эффективно достигаешь её, полностью отвечая за качество и сроки на своём участке работы.

• Легко обучаешься и готов осваивать новые инструменты. Мы научим тебя работе во всех необходимых системах («Диплом-Стандарт», ФИС ФРДО, Google Таблицы), предоставим инструкции и будем рядом на старте.

• Ценишь системность и четкость. Задачи разнообразные и требуют организованности.

• Стремишься к совершенствованию и проявляешь инициативу, если видишь возможность оптимизировать процесс.

• Разделяешь наши базовые ценности: честность, качество и открытость.

Будет преимуществом (но не обязательным требованием):

• Опыт работы с ФИС ФРДО.

• Опыт работы с договорной и закрывающей документацией.

• Опыт работы с образовательной документацией или в сфере ДПО.

• Опыт участия в разработке регламентов, инструкций или шаблонов документов.

• Навык работы с почтовыми онлайн-сервисами (отслеживание отправлений, печать ярлыков).

Наша философия подбора:

Мы понимаем, что работе в профильных системах можно научить. Гораздо сложнее найти человека, для которого естественны скрупулезность, ответственность и осмысленный подход к своей работе. Мы готовы обеспечить полной поддержкой и всеми инструкциями того, кто не только выполняет задачи, но и видит, как их можно выполнять еще лучше.

Что мы предлагаем в Академии МАНП:

• Стабильный график: 5/2, с 9:00 до 18:00, сб и вс - выходные.

• Работа в современном офисе в центре города (БЦ «Виктория»).

• Оплата труда: обсуждается на собеседовании.

• Работа в стабильной, быстрорастущей компании с доброжелательной атмосферой.

• Разнообразные задачи и отлаженные процессы: ты получишь опыт во всем цикле документооборота образовательной организации.

• Взаимодействие с профессиональной и поддерживающей командой.

• Возможности для профессионального и карьерного роста.
  
  Готов стать частью нашей команды?
  Тогда отправляй свое резюме нам! В сопроводительном письме ответь, пожалуйста, на вопрос:
  «Почему в работе с образовательными документами так важны внимание к деталям и точность? И что тебя лично мотивирует проявлять эти качества?»
  
  Ждем именно тебя!