Работа в Москве, вакансия - Координатор команды • Москва - id395

Мы ищем координатора к нам в команду. Это роль для человека, который уверенно чувствует себя в динамичной среде, не боится сложных задач, умеет быстро разбираться в новых процессах и брать ответственность. Нам важны инициативность, проактивность, умение работать в команде и желание профессионально расти.

• административная и операционная поддержка руководителя и команды подразделения
• организация и сопровождение встреч (установочных, регулярных, приемочных): ведение протоколов, фиксация договоренностей, контроль сроков исполнения
• ведение и актуализация внутренней документации, отчетности и функциональной структуры подразделения
• подготовка аналитической, операционной и управленческой отчетности, в том числе подготовка презентаций
• участие в бюджетном, ресурсном и квартальном планировании, включая планирование и контроль KPI
• координация взаимодействия подразделения с другими подразделениями компании в рамках проектной и непроектной деятельности, эскалация рисков и проблем
• администрирование и оптимизация бизнес-процессов подразделения, участие во внедрении новых процессов
• контроль исполнения поручений руководителя и команды
• администрирование корпоративных систем и рабочих пространств (Jira, Confluence, системы электронного документооборота)
• организация и сопровождение производственных и непроизводственных процессов: найм, онбординг, учет рабочего времени, внутренние мероприятия и коммуникации.

• высшее образование (IT, экономика, бухгалтерия, управление или смежные направления)
• опыт работы от 3 лет в административной поддержке, преимущественно в крупных компаниях опыт в IT-сфере
• навыки управления ресурсами и бюджетами подразделений
• грамотная деловая переписка и навыки переговоров
• отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• продвинутый уровень работы с Jira и Confluence
• высокая организованность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности
• развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, высокий уровень обучаемости
• готовность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности.

Будет плюсом:

• опыт работы с системами электронного документооборота
• понимание жизненного цикла продукта и проектного управления
• владение английским языком на уровне B1 и выше.

• декретная позиция
• гибридный формат работы
• годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты
• статус аккредитованной ИТ-компании
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи
• корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях
• офис с видом на набережную, зонами отдыха и спортзалом
• 90 дней удаленной работы из любого региона РФ
• льготная ипотека в Сбере, подписка Сбер Прайм+, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.