Работа в России, вакансия - Административный ассистент • Алматы - id355

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и встреча посетителей
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Организация доставки и приема корреспонденции
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах своей (его) ответственности
• Согласование договоров с поставщиками услуг по канцтоварам, курьерским службам, доставке еды (вода, чай, кофе)
• Ведение и обновление базы контактов по контактной информации сотрудников и партнеров
• Предоставление устных и письменных переводов при необходимости
• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой
• Координация работу водителей
• Выполнение других задач, в том числе копирование и сканирование документов и т. д. по требованию сотрудников.

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на уровне В2 (Upper Intermediate)
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности (секретарь/помощник/офис-менеджер)
• Навыки составления отчетов, планирования, использования Microsoft Office, документооборота, тайм-менеджмента, многозадачности
• Прекрасные коммуникативные навыки.

Условия:

• Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату (по договоренности) и медицинскую страховку.