Работа в Москве, вакансия - Заместитель руководителя АХО • Москва - id412

• Руководство, координация, контроль и управление подчиненного структурного подразделения (секретари ресепшн (2), секретари ресепшн первого этажа (2), офис-менеджер (2), кофе-леди (1)
• Координация администраторов дополнительных офисов
• Административного-хозяйственное сопровождение деятельности офисов компании
• Проведение аудита имеющихся поставщиков по административно-хозяйственной деятельности в части закупок (снабжение кофе-поинт, канцтовары, курьерские услуги, корпоративное такси, хозяйственные расходы) разрабатывать предложения по возможной минимизации расходов
• Документооборот со всеми действующими контрагентами по административно-хозяйственным вопросам (договора, счета, с/ф, акты, отслеживание выполненных работ, своевременные оплаты, решение конфликтных ситуаций и др.)
• Осуществлять ведение бюджета по части административно-хозяйственных расходов и жизнеобеспечения Общества
• Составление бюджета кампании
• Осуществлять организацию и контроль закупок на все объекты
• Осуществлять инвентаризацию на всех объектах
• Осуществлять организацию сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, составления рынка товаров и услуг
• Контролировать целесообразное расходование хозяйственных материалов
• Проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, совещаний и прочих массовых мероприятий
• Осуществлять организацию внутренних и внешних (по необходимости) поздравлений партнеров и сотрудников Общества
• Разрабатывать внутренние нормативные документы Общества по вопросам, относящимся к компетенции подчиненного структурного подразделения
• Ведение корпоративного такси, составление отчетов
• Travel поддержка компании
• Организация внутренних мероприятий для сотрудников компании и работа, нацеленная на вовлеченность сотрудников в работу компании и развития HR бренда
• Контроль и организация выполнения заявок внутреннего корпоративного портала
• Организовывать переезд/перемещение сотрудников компании в новые помещения/здания
• Осуществлять разработку и поддержание стандарта обслуживания совещаний и комитетов с внешними контрагентами и управляющими партнерами, в том числе на объекте, в офисе продаж
• Контроль и организация работоспособности всех объектов и помещений офиса совместно с УК (свет, вентиляция, кондиционирование, водопровод и пр.)
• Контроль и организация корпоративных мероприятий совместно со смежными отделами
• Руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.)
• Взаимодействие с УК бизнес-центра
• Аренда/открытие/поиск офисных помещений
• Организация клининга
• Организация ремонтных работ, включающая в себя ремонт бытовой техники, офисной мебели и внутренней отделки помещений
• Организация переездов (внешние и внутренние), и грузоперевозок (заказ транспорта, пропусков, организация и сопровождение грузчиков)
• Контроль подготовки рабочих мест для выхода новых сотрудников.
• Контроль и организация ведения договоров и оплат по автотранспортам Общества
• Контроль и организация сопровождения водителей по автотранспортам Общества

Требования:

• Опыт работы от 3 лет, желательно в строительной компании в аналогичной должности.
• Необходимы навыки: Коммуникабельность, эмоциональный интеллект, тайм-менеджмент и личная эффективность, стрессоустойчивость, организаторские способности, умение создавать команду, стратегическое мышление, делегирование
• Знание основных базовых офисных программ (Word, Excel,Outlook и пр.)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Место работы: м. Новокузнецкая.
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Годовая премия
• ДМС после испытательного срока