Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Алматы - id356

Мы ищем ответственного и организованного Бизнес-ассистента для первого Руководителя, которая будет готова оказывать персональную административную поддержку с высокой степенью организованности и в сжатые сроки.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса и планирование встреч первого Руководителя

• Ведение календаря, координация деловых поездок и мероприятий

• Подготовка и обработка документации, отчетности

• Сортировка и обработка входящих запросов

• Организация командировок и личных поездок , включая визовую поддержку, бронирование авиабилетов и проживание

• Встреча и сопровождение гостей на всех уровнях

• Обработка входящей корреспонденции (электронной почты и писем), включая подготовку ответов от имени руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

• Отличные организационные и коммуникационные навыки
• Умение работать в условиях многозадачности и в сжатые сроки
• Высокая ответственность и внимательность к деталям
• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs)
• Высшее образование
• Свободное владение английским, русским и казахским языками
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook)
• Трудолюбие, внимательность, точность, ответственность, умение работать в стрессовых ситуациях и в команде
• Способность к быстрому обучению.

Условия:

• Динамичная работа в профессиональной команде
• Возможности для профессионального роста и развития
• Конкурентоспособная заработная плата.

Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!