Работа в Москве, вакансия - Главный специалист отдела снабжения • Москва - id428

Обязанности:

• Приём и обработка заявок на поставку запасных частей от структурных подразделений по установленному образцу
• Ведение реестра заявок
• Формирование запросов ценовых предложений поставщикам
• Сбор и обобщение ценовых предложений от поставщиков во взаимодействии с руководителем проекта, проектным и сметным отделами, проверка и анализ обоснованности цен. Обоснование выбора поставщика
• Подготовка договоров во взаимодействии с юридическим отделом, их согласование и заключение с поставщиками, согласование условий и сроков поставок
• Оформление необходимого пакета документов для оплаты заказов, контроль платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с поставщиками
• Получение и передача первичной документации в бухгалтерскую службу и обеспечение ее хранения
• Контроль за соблюдением сроков поставки товара на объекты строительства компании в соответствии с графиком производства работ
• Подготовка информации для ведения претензионно-исковой работы юридическим отделом в отношении поставщика за срыв сроков поставки и брак
• Подготовка и обновление отчетов о поставках с различной периодичностью
• Ведение деловой переписки с контрагентами. Подготовка служебных записок в рамках своей компетенции
• Прием, обработка рекламаций от заказчиков и организация выполнения мероприятий по отработке рекламаций
• Ведение базы данных по гарантийным обязательствам и рекламациям
• Ведение базы данных по производителям и поставщикам основного оборудования и материалов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в закупках запасных частей для строительной и сложно технологической технике.
• База собственных поставщиков запасных частей.
• Опыт работы с логистическими цепочками в труднодоступные места.
• Опыт деловой переписки.
• Уверенный пользователь MS-office
• Уверенный пользователь 1С
• Знание документооборота
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство

• Заработная плата полностью белая . Своевременно начисляется 2 раза в месяц (15 числа и 30 аванс)

• График работы: 5/2 , с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день.

• Офис : м. Курская, в шаговой доступности , БЦ Ситидел .