Работа в Москве, вакансия - Стажер в отдел документооборота • Москва - id319

DIDENOK TEAM - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, которое входит в ТОП-1 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга.

Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:

• Коммуникационное агентство: интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
• Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
• Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
• PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
• Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров

Наша команда в поиске стажера в отдел документооборота!

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов

• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом

• Заполнение шаблонов договоров и приложений по запросу от финансовых координаторов

• Отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью

• Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

• Внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени
• Уверенное владение ПК.

• Гибкий график работы, возможно совмещать с учебой

• Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты

• Прозрачная система адаптаци

• Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни

• Свободный дресс-код

• Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи.