Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту / делопроизводитель • Москва - id385

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД)

• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела

• В соответствии с резолюцией руководителя Общества отправлять на исполнение в СЭД, передавать документы в соответствующие структурные подразделения

• Ведение базы данных документов Общества

• Отправка корреспонденции

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в архив документов текущего делопроизводства

• Контроль исполнения документов в Обществе

• Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета
• Знание основ делопроизводства
• Знание специфики работы с документами с грифами (ДСП, К, КТ)
• Отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С Документооборот Power Point
• Умение работать с большим объёмом информации
• Умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00 пт.: 9:00 - 16:45)
• После окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией)
• Годовой бонус при условии выполнения KPI
• Возможность карьерного роста
• Комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро Баррикадная , Смоленская .