Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Томск - id442

АО Туганский горно-обогатительный комбинат Ильменит - один из крупнейших российских поставщиков титановых и цирконовых концентратов, а также крупнейший в Сибири поставщик стекольных песков. АО «ТГОК «Ильменит» входит в периметр промышленных предприятий ГК Росатом, специализирующихся на добыче редкоземельных металлов. Наша продукция используется для удовлетворения стратегических потребностей государства, в частности для оборонных и космических разработок, а также в металлургии, стекольной промышленности, водоподготовке и ряде других отраслей.

МЫ ИЩЕМ В КОМАНДУ ТГОК ИЛЬМЕНИТ Офис-менеджера.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Делопроизводство и документооборот организации

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов

- Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам

- Прием гостей

- Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе

- Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов

- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив

- Выполнение иных поручений руководителя

- Ведение электронного документооборота Общества

- Проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами

- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов

- Составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества

- Контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

• Знания основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование
• Опыт работы секретарем-референтом, делопроизводителем, архивариусом будет вашим преимуществом
• Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Inteernet), знание оргтехники

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность получить уникальный опыт в большом проекте (в 2028г. планируется запуск второй очереди производства)
• Официальное трудоустройство и социальный пакет
• Белую заработную плату
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, суббота, воскресенье - выходные дни
• Рабочее место: современный офис в центре города по адресу: пр. Ленина 100/1
• Кофе и чай за счет компании
• Праздничные и спортивные мероприятия, корпоративный командный досуг (волейбол)
• Дополнительные социальные гарантии: подарки для детей сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• Работу в профессиональной и дружелюбной команде единомышленников, нацеленных на результат!
• ДМС
• Страхование от несчастного случая